流 程
|
内容要求
|
责任部门
|
表(biǎo) 格
|
1、提(tí)供咨询(xún)服务
|
(1)、向客(kè)户提供业务咨(zī)询和业(yè)务资料。
(2)、双方(fāng)达成合作意向。
|
营销部
|
业务资料(liào)
|
2、价格(gé)与质量
|
双方经理确认签字。
|
营销部(bù)
|
价格表
|
3、签订合(hé)同(tóng)
|
双方签(qiān)名、盖(gài)章生效。
|
营销部
|
合同书
样本
|
4、下订单
|
客(kè)户以电话(huà)、传真(zhēn)、书面等方(fāng)式下订单(dān)。
|
客户
|
客(kè)户订单
|
5、订单审核
|
(1)、配送部审核品名、数量、质量(liàng)、规格、送货时(shí)间等。
(2)、经理签字确认。
|
配送部(bù)
|
客(kè)户(hù)订单
|
6、配送计(jì)划
|
(1)、将(jiāng)客户订(dìng)货资料输入电脑。
(2)、将订货统计下达给物流仓储。
|
配送部
|
送货单
|
7、配菜(cài)作业
|
按下达的电脑配货单进行配货。
|
配送(sòng)部
|
送货单
|
8、出货检验
|
(1)、过称、登记(jì)。
(2)、抽检质量、留样。
(3)、质(zhì)检员在“出货检验单”上签字。
|
质检员(yuán)
|
出货
检验单
|
9、送 货
|
(1)、根据客户(hù)分布情(qíng)况安排好送(sòng)货线路。
(2)、准时(shí)发车送货。
|
配送部
|
发车
时间表
|
10、收 货
|
(1)、过(guò)称收货。
(2)、在送货单上签名。
|
客户
送货员
|
送货单
|
11、客户(hù)服务(wù)
|
及时(shí)处理客户的投诉及建议。
|
客户
服务(wù)部
|
客户意见(jiàn)
反(fǎn)馈(kuì)表
|
12、货款结算
|
(1)、结帐人员到财务部拿单。
(2)、和客(kè)户财务部门对帐(zhàng),双方签名确认。
(3)、客(kè)户按时支付货款。
|
财务部
|
送货单
价格表(biǎo)
|
13、持续改进
|
(1)、在品质、服务(wù)、作业流程、成本控制等方面进行总结。
(2)、各(gè)部门提出(chū)改(gǎi)进方案。
(3)、总经理(lǐ)批准执行。
|
各(gè)部门
经理
|
改进(jìn)方案
|